أفضل برامج إدارة المشاريع – برايمافيرا وميكروسوفت بروجكت أهمهما

أفضل برنامج لإدارة المشاريع يعتمد على متطلباتك المحددة، وحجم الفريق، وتعقيد المشروع، والمنهجية المفضلة. من الجيد تقييم الخيارات المختلفة والنظر في عوامل مثل سهولة الاستخدام وقابلية التوسع وإمكانيات التكامل والتسعير لتحديد الأداة الأنسب لاحتياجاتك.

هناك العديد من خيارات برامج إدارة المشاريع المتاحة، ولكل منها مجموعة من الميزات والفوائد الخاصة بها. وعلى الرغم من ذلك أكثر المشاريع الاحترافية تعتمد على برنامج Primavera وبرنامج Microsoft Project. فيما يلي بعض المعلومات حول هاتين الأداتين بالإضافة إلى بعض برامج إدارة المشاريع الأخرى التي تحظى بتقدير كبير:

1- برنامج بريمافيرا P6 

برنامج Primavera P6 هو برنامج إدارة مشاريع قوي ومستخدم على نطاق واسع تم تطويره بواسطة Oracle. يوفر التخطيط الشامل للمشروع والجدولة وإدارة الموارد وقدرات إعداد التقارير. تشتهر Primavera P6 بقابليتها للتوسع، مما يجعلها مناسبة لإدارة المشاريع المعقدة بفرق كبيرة.

وتوفر بكه للتعليم شرح Primavera P6 وهي دورة معتمدة من شركة Oracle صاحبة البرنامج، فإذا كنت في حاجة لتدريب على البرنامج، فالدورة من أهم الدورات الشارحة للبرنامج.

2- برنامج MS Project

برنامج Microsoft Project يعتبر أداة إدارة مشروع معترف بها على نطاق واسع تقدم مجموعة من الميزات للتخطيط والجدولة وتخصيص الموارد وتتبع التقدم. يتكامل بشكل جيد مع منتجات Microsoft الأخرى وهو معروف بواجهته سهلة الاستخدام. برنامج MS Project مناسب لكل من المشاريع الصغيرة والكبيرة.

وتوفر بكه للتعليم أيضًا دورة معتمدة في شرح مايكروسوفت بروجكت وهي معتمدة من مايكروسوفت نفسها صاحبة البرنامج. فإذا كنت تريد دورة شاملة ومعتمدة للبرنامج، فهي خيارك الأمثل.

3- برنامج أسانا Asana:

برنامج Asana هو برنامج شائع لإدارة المشاريع يوفر منصة تعاونية للفرق لإدارة المهام وتتبع التقدم والتواصل بشكل فعال. يوفر ميزات مثل تخطيط المشروع وتعيينات المهام ومشاركة الملفات والتكامل مع الأدوات الأخرى. وهو مناسب أكثر للشركات التي تعتمد على المنتحات الرقمية.

4- برنامج Jira:

 برنامج Jira هو برنامج قوي لإدارة المشاريع وتتبع المشكلات يستخدم على نطاق واسع في بيئات التطوير الرشيقة. يوفر نظامًا أساسيًا لإدارة المهام، وسير العمل، والسباقات السريعة، ويوفر خيارات تخصيص شاملة لتناسب منهجيات إدارة المشاريع المختلفة. وهو مناسب أكثر للمنتجات التقنية وأقسام تكنولوجيا المعلومات وهندسة الحاسوب.

5- برنامج Trello:

برنامج Trello هي أداة لإدارة المشاريع المرئية تستخدم اللوحات والقوائم والبطاقات لمساعدة الفرق على تنظيم المهام وتحديد أولوياتها. تشتهر ببساطتها ومرونتها، مما يجعل من السهل البدء في مشاريع مختلفة والتكيف معها.

6- برنامج Monday.com: 

برنامج Monday هي أداة متعددة الاستخدامات لإدارة المشاريع والتعاون توفر نظامًا أساسيًا قابلًا للتخصيص لتخطيط المشاريع وتتبعها وإدارتها. يوفر ميزات مثل إدارة المهام والتعاون الجماعي وتتبع الوقت وإعداد التقارير.

7- برنامج Basecamp:

برنامج Basecamp هو أداة شائعة لإدارة المشاريع تركز على تعاون الفريق والتواصل. يوفر ميزات مثل قوائم المهام ومشاركة الملفات والمراسلة والجدولة ، كل ذلك ضمن واجهة سهلة الاستخدام.

8- برنامج Wrike:

برنامج  Wrike هو برنامج لإدارة المشاريع قائم على السحابة يوفر تخطيطًا شاملاً للمشروع ، وإدارة المهام ، والتعاون ، وميزات إعداد التقارير. إنه يسمح بالرؤية في الوقت الفعلي في تقدم المشروع ويقدم تكاملات مع الأدوات الأخرى.

9- برنامج Smartsheet:

برنامج Smartsheet عبارة عن أداة مرنة لإدارة المشاريع والتعاون تجمع بين ميزات تشبه جداول البيانات ووظائف إدارة المشروع. يوفر ميزات مثل تتبع المهام وإدارة الموارد ومخططات جانت ومشاركة المستندات.

10- برنامج Zoho Projects:

برنامج Zoho Projects هو برنامج لإدارة المشاريع عبر الإنترنت يقدم مجموعة من الميزات للتخطيط والتعاون والتعقب. يتضمن إدارة المهام ومشاركة المستندات وتتبع الوقت وإمكانيات تعقب المشكلات.

دورات إدارة المشاريع:

من الضروري تقييم احتياجاتك المحددة ومتطلبات الفريق والميزانية عند اختيار برنامج إدارة المشروع. ضع في اعتبارك عوامل مثل سهولة الاستخدام وقابلية التوسع وإمكانيات التكامل والأمان ودعم العملاء لاختيار أفضل ما يناسب مؤسستك. ومن الضروري كذلك تعلم إدارة المشاريع عبر دورات معتمدة في إدارة المشاريع لكي تخرج بأفضل نتائج من مشروعك.